Comment scanner un document avec une imprimante

La numérisation de documents présente de nombreux avantages pour les entreprises et les aide à s'organiser efficacement. Que ce soit pour la conversion de documents papier en format numérique ou la gestion de fichiers, la numérisation simplifie les processus et garantit une conservation électronique fiable des documents importants.

Il est essentiel de comprendre la procédure de numérisation des documents avec une imprimante afin de tirer pleinement parti des avantages offerts par cette technologie, que ce soit dans un cadre professionnel ou domestique.

Afin de faciliter cette démarche, nous avons compilé des astuces et des conseils pratiques pour vous guider pas à pas dans la numérisation à l'aide d'une imprimante.

Utilisations de la numérisation de documents

La numérisation de documents est particulièrement utile pour faciliter le bon fonctionnement des entreprises :

1. Amélioration de l'organisation
2. Sauvegarde des documents grâce à l'archivage électronique
3. Transformation de fichiers papier en formats numériques sauvegardés
4. Réduction du stockage de papier dans les organisations
5. Gain de temps grâce au référencement et à l'accès aux fichiers électroniques sur les systèmes internes
6. Les imprimantes sophistiquées dotées de scanners intégrés offrent une solution idéale pour la numérisation rapide et pratique de documents. Selon le fabricant et le modèle que vous choisissez, de nombreuses imprimantes sont disponibles avec des fonctions d'impression, de numérisation, de copie et de télécopie intégrées.

Scanner un document avec une imprimante

Si vous souhaitez apprendre à numériser un document sur une imprimante, nous avons compilé un guide pratique, étape par étape, pour les imprimantes tout-en-un Canon.

Les étapes suivantes vous permettront de vous familiariser avec le processus de numérisation de documents sur une imprimante, couvrant les étapes spécifiques à la numérisation sous Windows ou Mac.

Imprimante Canon

Préparation à la numérisation

1. Vérifiez que votre imprimante Canon numérise : les modèles tout-en-un sont capables de numériser, mais il est utile de consulter d'abord le manuel de votre imprimante Canon pour vérifier qu'elle peut numériser.
2. Connectez votre imprimante à votre ordinateur : connectez votre imprimante à l'aide du câble USB fourni. De nombreuses imprimantes Canon dotées d'une fonction de numérisation peuvent être connectées sans fil à l'aide d'un écran tactile situé sur l'imprimante.
3. Mettez l'imprimante sous tension et ouvrez le scanner : soulevez le couvercle du scanner, chargez le document que vous souhaitez numériser dans le bac si votre imprimante est équipée d'un chargeur de papier tout-en-un.
4. Insérez le document : placez le document face vers le bas dans le scanner et utilisez la flèche sur la vitre pour vous aider à aligner votre document au bon endroit.

Scanner des documents sous Windows

1. Cliquez sur le logo "start" dans le coin inférieur gauche de l'écran.
2. Recherchez l'application Windows Fax and Scan en tapant "windows fax et scan" dans la barre de recherche.
3. Cliquez sur l'option Nouvelle numérisation qui ouvrira une nouvelle fenêtre, elle se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de télécopie et de numérisation.
4. Vérifiez les détails du scanner, votre scanner doit indiquer "Canon" ainsi que le numéro de modèle de votre imprimante. Si les détails du scanner doivent être modifiés, cliquez sur "changer" pour modifier ces détails.
5. Sélectionnez le type de document, vous pouvez le faire en cliquant sur "profil" et en le sélectionnant dans la liste déroulante.
6. Sélectionnez la couleur du document : vous pouvez le faire en sélectionnant l'option déroulante "format de couleur" et en choisissant entre Couleur ou Noir et Blanc.
7. Sélectionner le type de fichier, vous pouvez le faire en sélectionnant l'option déroulante "Type de fichier" et en choisissant parmi les options disponibles, telles que JPG ou PDF.
8. Modifier d'autres options, selon votre scanner et vos préférences, vous pouvez modifier d'autres éléments avant de prévisualiser votre document.
9. Prévisualisation, assurez-vous d'avoir un aperçu avancé de votre document en cliquant sur prévisualisation en bas de la fenêtre. Si des ajustements ou des réalignements doivent être effectués, vous pouvez le faire et cliquer à nouveau sur le bouton de prévisualisation pour voir les résultats.
10. Cliquez sur numériser, enfin, cliquez sur numériser et localisez le fichier numérisé à une date ultérieure en procédant comme suit : Démarrer > Explorateur de fichiers > Cliquez sur le dossier Documents > Double-cliquez sur le dossier Documents numérisés.

Scanner des documents sur Mac

1. Cliquez sur le logo Apple pour ouvrir le menu principal.
2. Sélectionnez Préférences système situé en haut du menu déroulant.
3. Cliquez sur Imprimantes et scanners qui se trouve à droite et sur le côté de la fenêtre Préférences Système.
4. Sélectionnez votre imprimante Canon, vous pouvez le faire en cliquant sur l'option "Canon" en haut à gauche de la fenêtre.
5. Cliquez sur l'onglet Numérisation, situé en haut de la fenêtre.
6. Cliquez sur Ouvrir le scanner
7. Sélectionnez Afficher les détails, cette option se trouve en bas à droite de la fenêtre.
8. Sélectionnez le type de fichier, vous pouvez le faire en sélectionnant l'option déroulante "Type de fichier" et en choisissant parmi les options disponibles, telles que JPG ou PDF.
9. Sélectionnez la couleur du document, cliquez sur la case déroulante "Type" et choisissez entre Couleur et Noir et Blanc.
10. Sélectionnez l'emplacement de stockage, cliquez sur la case déroulante "Enregistrer dans" et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document numérisé.
11. Modifier la page, si vous souhaitez modifier la page ou apporter des changements, cliquez sur les options "Orientation" et "Résolution".
12. Cliquez sur numériser, enfin, cliquez sur numériser dans le coin inférieur droit de la fenêtre. La numérisation de votre document commence alors.
13. Localiser le document, une fois la numérisation terminée, vous aurez la possibilité de retrouver votre document numérisé dans l'emplacement d'enregistrement que vous aurez sélectionné.

Pour finir…

La numérisation de documents représente un outil essentiel pour optimiser les opérations des entreprises, offrant une meilleure organisation, une sauvegarde sécurisée des documents, ainsi qu'une réduction du stockage de papier. Apprendre à numériser un document sur une imprimante Canon peut donc être bénéfique tant pour les professionnels que pour les particuliers. Ce guide détaillé fournit des instructions claires étape par étape pour réaliser cette tâche, que ce soit sur un système Windows ou Mac, permettant ainsi de profiter pleinement des fonctionnalités de numérisation offertes par ces dispositifs tout-en-un.

N'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui, nous sommes toujours disponibles et heureux de vous aider.